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做到這4點,節省你80%的工作時間 

  你有沒有遇到過類似的情況:

  要寫一篇工作報告,卻一直在刷朋友圈?準備一份會議PPT,偏偏等到截止日期才通宵去做?

  如果有,就說明你需要管理自己的注意力了。

  1、選擇一件值得聚焦的事情

  判斷一件事是否值得你聚焦,有兩個標準:生產力和吸引力。

  比如,一個公眾號編輯,值得他去聚焦的是寫文章;而刷社交媒體、追劇,就屬于只有吸引力、沒有生產力的事情。如果他聚焦在這上面,就是對注意力資源的浪費,也很容易進入漫無目的的狀態。

  準確來說,聚焦的這件事,應該占據你80%的注意力。

  如果在工作中,你始終無法把注意力集中在一件事上,這不是說明你太忙了,反而是因為太閑了,有過多的注意力余額。此時你應該選擇更復雜、更有挑戰性的工作,激發自己進入聚焦模式。

  2、排除內外部的干擾

  通常來說,針對外部干擾,你可以把它們分為“是否可控”和“是否有趣”,從而將影響降到最小。

  對于不可控且無趣的干擾,要主動解決。比如同事說話很大聲,你要主動溝通,告訴他你受到了打擾;

  對于不可控且有趣的干擾,要學會享受。比如團隊聚餐、部門聯誼等;

  對于可控的事情,要提前處理。比如電子郵件、社交媒體,你可以確認一個固定回復信息的時間,主動解決這些干擾;

  而針對內部干擾,一個有效的練習方法是:正念冥想。

  比如,當你一下午的工作進度都很慢時,不妨試試這樣做:

  用靜坐的姿勢,將所有注意力集中在呼吸上。你的腦海中可能會涌現各種念頭,這時去接受它們,而不是進行是非判斷。

  通過反復練習,不僅能讓你避免內部干擾,還能不斷拓展注意力空間。

  3、找到注意力集中的最佳時長

  比如,你可以以15分鐘為時間段,為自己設定鬧鐘,在這段時間內集中注意力在選定的事情上,時間到了就強制自己休息。

  需要注意的是,這一步中我們要逼自己,但不能逼得太狠,哪怕最開始只能集中5分鐘,也是好的開始。

  然后根據自身情況循序漸進,不斷調整時長,找到穩定的集中時間。

  4、走神時

  迅速把注意力拉回選定的事情上

  研究表明,當我們在電腦前工作時,平均每40秒就會切換一次任務。一旦被打斷,往往需要20多分鐘才能重新聚焦回之前的工作。

  因此,做到長時間的聚焦很難。所以,在集中注意力的練習中,我們要始終保持心態平和,不斷重復前面3個步驟。

  以上,就是有效管理注意力的4個步驟:

  1、選擇一件值得聚焦的事情;

  2、排除內外部的干擾;

  3、找到注意力集中的最佳時長;

  4、走神時,迅速把注意力拉回選定的事情上。

zfm12 發表于 2019/9/27 11:41:12 閱讀全文 | 回復(1) | 引用通告 | 編輯 | 收藏該日志
Re:做到這4點,節省你80%的工作時間
說到點子上了!
victory發表評論于2020/2/21 22:41:00 個人主頁 | 引用 | 返回 | 刪除 | 回復

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